회의가 많은 직장인이라면 하루에도 몇 번씩 Zoom을 사용하게 됩니다.
하지만 대부분의 사람들은 기본적인 화면 공유, 음소거, 채팅 정도만 쓰고 끝나는 경우가 많습니다.
그렇다면, 지금보다 더 똑똑하게 Zoom을 활용할 수 있는 방법은 없을까요?
이번 글에서는 생산성을 높이고, 회의 경험을 개선해줄 Zoom의 숨은 꿀기능 5가지를 소개합니다.
✅ 1. 배경 흐림 (Blur Background)
📌 키워드: 줌 배경 설정, 화상회의 배경, 회의 집중
집이거나, 카페에서 회의를 해야 할 때 배경이 너무 노출되면 부담스럽죠?
이럴 땐 ‘배경 흐림’ 기능을 활용하세요.
- 자신의 모습은 선명하게, 배경은 흐릿하게 처리
- 집중도 향상 + 사생활 보호
- 설정 → 배경 및 필터 → 배경 흐림 선택
✅ 2. 자동 회의 녹화
📌 키워드: Zoom 회의 녹화, 화상회의 기록, 회의록 자동화
중요한 회의를 놓치지 않고 기록하고 싶다면, Zoom의 자동 녹화 기능을 활용하세요.
- 회의 시작과 동시에 자동 녹화 시작
- 클라우드 또는 로컬 저장 선택 가능
- 회의 후 녹화본 링크 자동 이메일 전송 가능
- 설정 → 녹화 → 자동 시작 체크
활용 예: 팀 주간 회의, 고객 프레젠테이션, 온라인 교육 등
✅ 3. 회의 중 실시간 반응(Reaction) 기능
📌 키워드: Zoom 리액션, 줌 실시간 반응, 비언어적 의사표현
발언권을 요청하거나 감정을 전달하고 싶을 때, 굳이 말을 하지 않아도 됩니다.
화면 하단의 ‘반응(Reaction)’ 버튼을 눌러 엄지척, 박수, 웃음, 손들기 등 다양한 이모지를 표시할 수 있어요.
- 회의 집중도 방해 없이 의견 전달 가능
- 빠른 피드백 가능
- 발표자도 참여자의 반응을 실시간 확인
✅ 4. 화면 공유 시 ‘부분 공유’
📌 키워드: Zoom 화면 일부 공유, 발표 시 화면 공유, 효율적 발표
전체 화면이 아닌 특정 창 또는 지정 영역만 공유하고 싶을 때 유용한 기능입니다.
- 발표 중 메모장, 브라우저 등만 공유 가능
- 민감한 자료 노출 방지
- 공유하기 → 고급 → 화면 일부 공유 선택
활용 예: 발표 자료만 보여주고, 개인 메모는 비공개 유지
✅ 5. Breakout Rooms (소회의실)
📌 키워드: Zoom 소회의실, 소그룹 토론, 온라인 워크숍
회의 참가자를 작은 그룹으로 나누어 별도의 공간에서 토론하게 할 수 있는 기능입니다.
특히 팀별 아이디어 회의, 브레인스토밍 세션, 교육 워크숍 등에 탁월합니다.
- 호스트가 참가자 수, 시간 등 설정 가능
- 세션 종료 후 자동 복귀
- 각 소회의실에 호스트가 방문 가능
설정에서 ‘Breakout Rooms’ 기능을 활성화해야 사용 가능
✅ 플러스 팁: 회의 링크 고정
- Google Calendar나 Notion에 정기 회의 Zoom 링크를 고정해두면
매번 링크를 찾는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
🎯 마무리: Zoom은 회의만 하는 도구가 아니다
Zoom은 단순한 화상회의 도구를 넘어,
효율적인 커뮤니케이션, 업무 집중, 참여 유도를 위한 다양한 기능을 갖춘 스마트 협업 플랫폼입니다.
위에서 소개한 기능 몇 가지만 활용해도
회의 퀄리티와 참여 만족도는 눈에 띄게 향상될 수 있습니다.
이제 Zoom을 그냥 쓰지 말고, ‘잘’ 써보세요.
작은 변화가 회의 문화를 바꿉니다.